Rapor planları ve Rapor arşivi

7 dk okumaRaporlar

Performans raporunu günlük, haftalık, aylık ya da vardiya sonlarında çalıştıran planlar; alıcılar ve dosya türleri; Live'daki Rapor Arşivi penceresi; hata, kaçan plan ve yedekli sunucu davranışı.

Plan, bir raporu hangi zamanlarda, hangi dönem için, hangi dosya türüyle üreteceğini ve kime göndereceğini söyler. Bir rapora birden çok plan bağlanabilir: aynı rapor hem her vardiya sonunda bir kişiye hem haftada bir yönetime gidebilir. Planlar Performans Raporları›Planlar sekmesindedir. Sonuçları Live'da Rapor Arşivi penceresinden izlersiniz.

Plan ekleme

Satır ekleyin
Planlar sekmesinde Ekle'ye basın. Yeni plan pazartesi 07:00, PDF açık, Excel kapalı gelir; dönemini ilk raporun Varsayılan dönem değerinden alır.
Raporu ve tekrarı seçin
Rapor, Tekrar (Her gün, Haftalık, Aylık), Dönem kolonlarını doldurun.
Saatleri girin
Satır seçiliyken sağdaki Zaman ve Alıcılar bölümünde SS:DD alanına saati yazıp Saat ekle'ye basın. Haftalıkta Günler, aylıkta Ayın günü ya da Ayın son günü görünür.
Dosya türünü seçin
PDF ve Excel kolonlarından en az birini işaretleyin.
Alıcıları işaretleyin
Liste Bildirimler bölümündeki grup ve kişilerdir. Alıcı seçilmezse tablo yalnız arşiv yazar: rapor Live bilgisayarında kalır.
Kaçırma davranışını seçin
Live kapalıyken geçen saat için Kaçırılırsa açılışta gönder'i işaretleyin ya da boş bırakın.

Planlar sekmesi: solda plan listesi, sağda seçili planın saatleri ve alıcıları.

Tablonun sağ tarafı: dönem, dosya türü, alıcı ve kaçırma davranışı.

Zaman

Tekrar	Alanlar	Not
Her gün	Saatler	`00:00` yazarsanız `24:00`'e çevrilir.
Haftalık	Günler, Saatler	Birden çok gün seçilebilir.
Aylık	Ayın günü (1 – 31) ya da Ayın son günü, Saatler	Seçilen gün o ayda yoksa plan ayın son günü çalışır.

Bir planda birden çok saat: saatler sıralı tutulur, her biri ayrı çalışmadır.
Vardiya sonları: Vardiya sonlarından al saat listesini projedeki vardiyaların bitiş saatleriyle değiştirir. Gece yarısı biten vardiya 24:00 olarak yazılır. Vardiyaların kaynağı: Dilimler.
24:00: seçilen günün bitişidir, rapor ertesi gün 00:00'da üretilir. Pazartesi 24:00, pazartesiyi kapatan andır. Haftalık ve aylık planda 00:00 ise o günün başıdır.
Başlama anı: üretim planlı saatten 15 saniye sonra başlar. Bu süre, dönemin son arşiv satırlarının diske inmesi içindir. Dönem yine planlı ana göre hesaplanır.

İhtiyaç	Tekrar	Saat	Dönem
Her vardiyanın raporu, vardiya bitince	Her gün	Vardiya sonlarından al	Önceki vardiya
Gün bitince günlük rapor	Her gün	`24:00`	Dün
Pazartesi sabahı geçen hafta	Haftalık, Pzt	`07:00`	Geçen hafta
Ayın 1'inde geçen ay	Aylık, gün 1	`08:00`	Geçen ay

Alıcılar ve e-posta

Her kişiye tek ileti gider. Bir kişi hem seçili grupta hem tek başına seçiliyse yine tek ileti alır.
Pasif kişiye ileti gitmez. E-posta adresi olmayan kişi atlanır, F7 bunu uyarı olarak gösterir.
E-posta konusu boşsa konu rapor başlığı ve dönemdir. E-posta notu gösterge kartlarının altına yazılır.
E-posta sunucusu ayarı eksikse F7 hata verir: E-posta sunucusu yazılmadı (Bildirimler › Genel): rapor gönderilemez.

Rapor Arşivi penceresi

Live'da sistem menüsünden Rapor arşivi… ile açılır. Düğme projede en az bir performans raporu varsa görünür. Tarayıcıdan izlemede, TV ekranında ve ek monitör sayfalarında yoktur.

Bölüm	Ne gösterir
Planlar	Her planın raporu, zamanı, Sonraki çalışması ve Son durum'u: Tamam, Hata, Kaçırıldı, Üretiliyor, Henüz çalışmadı.
Şimdi üret	Rapor ve dönem seçip elle üretim. PDF ve Excel birlikte üretilir, e-posta gitmez. `ayarlar` yetkisi ister.
Üretilen raporlar	Son 92 günün kayıtları, en yeni üstte, en çok 200 satır. Kaynak: Plan, Telafi (açılışta üretilen) ya da Elle.
PDF, Excel	Dosyayı bu bilgisayarda varsayılan programla açar.
Yeniden gönder	Yalnız başarılı planlı satırlarda çıkar, `ayarlar` yetkisi ister. Aynı dosyaları planın şu anki bütün alıcılarına yeni iletiyle gönderir; yalnız başarısız olanlara değil.

Satırdaki E-posta rozeti teslim sonucudur: 3 üç alıcıya gitti, 2 / 3 üç alıcıdan biri kalıcı hatayla düştü demektir. Kişi bazında sonuç ve hata metni için Bildirim Merkezi penceresi'ndeki Teslim günlüğü'ne bakın; bu liste yalnız bugünün kayıtlarını gösterir.

Yeniden gönder kullanıldıysa satırda ikinci bir Yeniden gönderim rozeti çıkar: son gönderimin sonucunu 2 / 3 biçiminde gösterir. Yeşil hepsi gitti, sarı sonuç bekleniyor, kırmızı kalıcı hata demektir.

Hata olunca

Başarısız rapor kendiliğinden yeniden denenmez. Hata olay günlüğüne ve Rapor Arşivi'ne yazılır, kuyruktaki sonraki rapor başlar, plan sonraki saatinde normal çalışır. E-posta kuyruğu ise ayrıdır: geçici hatada yeniden dener.

Durum	Görünen	Ne olur, ne yapın
Üretim süresi doldu	Üretilemedi: Rapor üretimi zaman aşımına uğradı.	Tek çalışma 5 dakikada kesilir, arşiv taraması durur. Şimdi üret ile yeniden üretin.
PDF oluşmadı	Üretilemedi: Rapor sayfası açılamadı… ya da PDF üretilemedi: zaman aşımı.	Sayfa açılışı ve baskı ayrı ayrı 60 saniyeyle sınırlıdır.
Plan bozuk	Üretilemedi: Plandaki rapor silinmiş. ya da Planda PDF ya da Excel seçilmedi.	Planı Studio'da düzeltip yükleyin. `F7` bunları önceden gösterir.
E-posta servisi kapalı	Üretilemedi: E-posta kuyruğa alınamadı: bildirim servisi çalışmıyor.	Dosyalar oluşmuştur, satırdaki düğmeyle açılır. Lisansı ve Bildirim merkezi…'ni kontrol edin.
Live kapalıyken saat geçti	Kaçırıldı ya da Telafi kaynaklı satır	Aşağıdaki Kaçan plan bölümüne bakın.
Live üretim sürerken kapandı	Yarıda kaldı ya da Live üretim sürerken kapandı.	Kaçırılırsa açılışta gönder açıksa açılışta bir kez daha denenir; kapalıysa hata yazılır. Aynı e-posta iki kez gitmez.
E-posta teslim edilemedi	Üretildi + kırmızı E-posta rozeti	Geçici hatada kuyruk 30 sn, 1, 2, 5, 15 ve 30 dk sonra yeniden dener. Geçersiz adres, sunucunun kesin reddi ve eksik ayar beklemeden kalıcı hata olur. Nedeni giderip Yeniden gönder'e basın.
Arşiv rapor için çok büyük	Raporun sonunda not: Arşiv bu rapor için çok büyük: … öncesi okunamadı, ilgili alanlar eksik olabilir.	Alarm günlüğü en çok 100 000 satır okunur, dönem öncesi değer araması da sınırlıdır. Rapor yine üretilir; o tarihten önceki alanlar eksik olabilir.

Kaçan plan

Live planlı saatte kapalıysa ya da bilgisayar uyuyorsa o saat kaçar. Live açılınca:

Gecikme 2 dakikayı geçmediyse plan normal çalışır.
Kaçırılırsa açılışta gönder açıksa rapor açılışta bir kez üretilir, Kaynak Telafi olur. Dönem planlı ana göre hesaplanır: pazartesinin “geçen hafta” raporu salı üretilse de aynı haftayı kapsar.
Kapalıysa rapor üretilmez, Kaçırıldı yazılır, olay günlüğüne not düşer.
Birden çok saat kaçtıysa tek kaçırma sayılır: yalnız en yeni planlı saat üretilir, daha eskileri üretilmez.

Planın zamanını değiştirip yüklerseniz geçmiş telafi edilmez; plan yeni zamanından başlar.

Dosyalar

PDF ve Excel, proje veri klasöründe raporlar\<yyyy>\<MM>\ altında durur (Live'ın dosyaları). Bu klasörde otomatik temizlik yoktur. Her gün üç vardiya raporu üreten plan klasörü sürekli büyütür: eski dosyaları elle silin ya da arşivleyin. Silinen dosyanın satırı listede kalır, PDF düğmesi Dosya bulunamadı der.

Yedekli sunucu

Planları yalnız master çalıştırır. Yedek sunucuda pencere açılır, Yedek: raporları master üretir yazar; Şimdi üret ve Yeniden gönder görünmez.
Plan durumu ve üretim kayıtları yedeğe eşitlenir. Devirde yeni master kaldığı yerden sürer, aynı planlı saat iki kez çalışmaz.
E-posta şifresi her bilgisayarda ayrı saklanır: iki bilgisayara da girin.